提早提取強積金:6大法定條件、永久離港宣誓程序、申請流程、文件清單及所需時間
提早提取強積金必須符合《強制性公積金計劃條例》訂明的 6 個特定法定條件,包括年滿 60 歲提早退休、永久性地離開香港、完全喪失行為能力、罹患末期疾病、小額結餘或死亡。若不符合上述資格,計劃成員必須待年滿 65 歲方可提取由強制性供款及可扣稅自願性供款產生的累算權益,且強積金受託人並無酌情權批核法定理由以外的提早提取申請。本文將逐一拆解這 6 大法定提取條件的資格限制、永久離港的民政事務處宣誓程序、BNO 簽證與回鄉證的審批規定,以及透過「積金易」平台遞交申請的文件清單、分期提取方法與所需時間。
提早提取強積金的 6 大法定條件
根據《強制性公積金計劃條例》,計劃成員如欲在 65 歲前申請提早提取強積金,必須屬於提早退休、永久性地離開香港、完全喪失行為能力、罹患末期疾病、小額結餘或死亡這 6 種法定情況之一。每項理由均設有嚴格的審批標準及指定證明文件要求,申請人須向受託人提交相關證據以供核實。
在一般情況下,計劃成員須年滿 65 歲方可提取由強制性供款及可扣稅自願性供款產生的累算權益。若未滿 65 歲,則必須符合以下 6 個特定法定情況方可提出申索:
- 提早退休:申請人須年滿 60 歲,已終止所有受僱及自僱工作,並作出法定聲明指自己無意再次受僱或自僱。
- 永久性地離開香港:申請人須作出法定聲明指自己已經或將會離開香港往其他地方居住,且無意作為永久性居民返回香港工作或再定居,並須提供令受託人信納已獲准在香港以外地方居住的證明文件。
- 完全喪失行為能力:申請人須提供由註冊醫生或註冊中醫簽發的醫學證明書,證明永久不適合執行在緊接喪失行為能力前所從事的最後一份特定種類工作,並已終止相關僱傭合約。
- 罹患末期疾病:申請人患有令預期壽命減至 12 個月或以下的疾病,須提供由註冊醫生或註冊中醫簽發的醫學證明書,並於該證明書簽發日期起計 12 個月內提出申請及一筆過全數提取。
- 小額結餘:申請人必須只在一個強積金計劃內存有結餘且金額不超過港幣 5,000 元,沒有結餘在其他強積金計劃內,提出申請的日期距離最後一個供款日至少 12 個月,並作出法定聲明指日後無意再受僱或自僱。
- 死亡:已故計劃成員的強積金累算權益將成為其遺產的一部分,須由遺產代理人或遺產管理官憑遺囑認證書或遺產管理書提出申索。
60歲提早提取強積金(提早退休)
年滿 60 歲並準備退休或半退休的人士,只要已終止所有受僱及自僱工作,便可憑「提早退休」為由申請 60歲提早提取強積金。具體資格及日後再就業的規定如下:
- 終止所有工作:申請時必須已經離開原有工作崗位,並終止所有受僱及自僱業務。
- 作出法定聲明:申請人必須填妥並簽署法定聲明表格(MPF(S)-W(SD1)),聲明自己已終止所有工作且無意再次受僱或自僱。
- 靈活提取方式:合資格的提早退休人士可自由選擇以「一筆過」或「分期」方式提取強積金累算權益。
- 提取後再次工作的安排:如計劃成員在 60 歲提取強積金後,因個人或經濟情況轉變而需要再次工作,現行法例並無禁止。惟須注意,若重返職場時仍未滿 65 歲且受僱滿 60 日(或再次成為自僱人士),僱主仍須重新為其登記參加強積金計劃並作出供款,而新累積的強積金須待日後再次符合法定條件方可提取。
完全喪失工作能力提取MPF與末期疾病的分別
因健康問題而無法繼續工作的人士,往往會混淆「完全喪失行為能力」與「罹患末期疾病」兩項提取理由。申請完全喪失工作能力提取MPF,計劃成員必須獲註冊醫生或註冊中醫簽發「成員永久不適合執行特定種類工作證明書」(表格 MPF(S)-W(M)),證明其永久不適合執行在緊接喪失行為能力前所從事的最後一份特定工種,且申請人必須已經終止相關的僱傭合約。
至於「罹患末期疾病」,則指計劃成員患有相當可能令其預期壽命減至 12 個月或以下的疾病,並須提交由註冊醫生或註冊中醫簽發的「成員罹患末期疾病的證明書」(表格 MPF(S)-W(T))。兩者在審批條件上的核心分別在於在職狀態的要求:「完全喪失行為能力」要求申請人必須已終止該特定種類工作的僱傭合約;而以「罹患末期疾病」為由申請提取強積金的人士,即使在提交申請時仍然繼續受僱或自僱,亦符合資格提取強積金。
永久離開香港提取強積金實戰指南
以永久離開香港提取強積金,申請人必須作出法定聲明指自己已經或將會離開香港往其他地方居住,且無意作為永久性居民返回香港工作或再定居,並須同時提交令強積金受託人信納已獲准在香港以外地方居住的客觀證明文件。此項提早提取理由終身只限使用一次,申請人必須確保居留證明文件符合受託人及監管機構的審批要求。
計劃成員在籌備永久離港申索時,須留意以下三項基本法定原則:
- 雙重條件缺一不可:除了簽署法定聲明外,申請人必須提供確實的境外居留權或定居許可證明。單純出示單程機票、短期海外工作簽證、外派借調文件或海外留學簽證,均不會被受託人接納為永久離港的證明。
- 終身只限使用一次:根據強積金法例,任何人士以「永久性地離開香港」為理由提早提取強積金,終身只可使用一次。強制性公積金計劃管理局(積金局)備有曾以此理由成功提取強積金的計劃成員紀錄冊。
- 回流工作的限制:申請人提取強積金後若因情況轉變回流香港,並受僱滿 60 日或自僱,須重新登記參加強積金計劃及供款。日後該成員絕不能再以較後的離港日期、憑「永久離開香港」為理由再次提出申請,受託人亦不會發放相關款項。
提取強積金宣誓程序與民政事務處宣誓拎MPF須知
辦理永久離港或提早退休申索時,申請人必須完成具法律效力的提取強積金宣誓程序。視乎申請人遞交申請時身處香港還是海外,辦理法定聲明(宣誓)的具體步驟如下:
- 預備法定聲明表格:事先下載並填妥對應的法定聲明表格(例如永久性地離開香港使用表格 MPF(S)-W(SD2);提早退休使用表格 MPF(S)-W(SD1))。注意切勿事先在聲明人簽署欄簽名,必須留待監誓人員面前親筆簽署。
- 身處香港辦理(民政事務處宣誓拎MPF):身處香港的申請人,可帶同香港身份證正本及填妥的法定聲明表格,前往民政事務總署轄下的各區民政諮詢中心,在監誓員面前免費辦理宣誓及由其簽署確認。由於各區民政諮詢中心提供宣誓服務的時段不一,建議出發前先致電民政事務總署電話諮詢中心(2835 2500)查詢辦理時段或預約安排。此外,申請人亦可選擇自費找公證人或太平紳士見證簽署。
- 身處海外辦理:如申請人已經身處香港以外的地方,該份法定聲明必須在當地的公證人(Notary Public)、獲當地法律授權監誓的人士或監理法定聲明的人士面前作出,並由該名人士在聲明表格上簽署及蓋章(如適用)。
- 保存及提交正本:根據積金局指引,如向數個受託人或就多個強積金計劃提交申請,只須預備一份聲明表格以供所選定的不同強積金計劃及受託人之用。在透過「積金易」平台提交申索時,計劃成員或須提交已簽署蓋章的法定聲明正本以供核對。
BNO移民拎MPF被拒原因剖析
近年不少移居英國的港人反映 BNO移民拎MPF被拒。根據香港特別行政區政府於 2021 年 1 月發表的聲明,特區政府已不再承認英國國民(海外)(BNO)護照作為有效旅行證件和身分證明。積金局隨即發出明確指引及聲明,指出強積金計劃成員不能依賴 BNO 護照或其相關的簽證(BNO Visa),作為以「永久性地離開香港」為理由申請提早提取強積金的證據。
積金局強調,強積金受託人在執行強積金計劃行政工作時,有責任依據香港法例行事及擔當把關者的角色,審視申索人所提供的證據及檢視全部事實和資料。因此,單憑 BNO 護照或 BNO 簽證提出的永久離港申請,普遍會被受託人拒絕。即使申請人其後在英國居住滿指定年期並取得永久居留權(ILR)甚至入籍,若受託人在審視全部資料時認為相關居留資格是由 BNO 簽證衍生,部分申請在實務審批中仍可能面臨嚴格審查或被拒。
需要釐清的是,申請被拒並不代表強積金資產被沒收。強積金作為界定供款的退休儲蓄制度,相關累算權益會繼續全數保留在計劃成員名下的個人強積金帳戶內繼續投資,直至該成員日後符合法定條件(例如年滿 65 歲,或取得其他獲香港法例及受託人認可的海外永久居留證明或外國護照)時,便可按正常程序申請提取。
回鄉證定居內地提取強積金所需證明
對於準備返回中國內地養老或移居大灣區的香港居民,必須注意單憑「回鄉證」(港澳居民來往內地通行證)並不足以成功辦理回鄉證定居內地提取強積金。根據積金局指引及受託人的審批規定,回鄉證只屬往來內地的旅行證件,本身並非獲准在內地長期定居的證明,因此受託人不會單憑回鄉證批核永久離港的申請。
為令受託人信納申請人確實已移居內地生活,申請人除提交回鄉證副本外,須額外提交由內地相關部門發出或具客觀效力的定居佐證文件,常見獲接納的文件包括:
- 港澳台居民居住證:由內地公安機關簽發予在內地居住半年以上,並符合穩定就業、穩定住所或連續就讀條件的港澳居民之有效居住證件。
- 內地住址及生活證明:於內地購置物業的房產證、經正式備案的內地租屋合約,並配搭印有申請人姓名的內地公用事業帳單(如水費、電費或燃氣費帳單)。
- 其他輔助證明:如屬移居內地工作,可附上內地企業簽發的正式受聘委聘書或勞動合同;如在離港前已辦理稅務清繳,亦可一併附上香港稅務局發出的「同意釋款書」副本作為輔助證明。
法律風險提示:切勿作出虛假宣誓
計劃成員在申請提早提取強積金時,切勿受不法分子或中介唆擺,為了提早套現而作出虛假或具誤導性的陳述(俗稱「發假誓」),例如在從未打算離港的情況下訛稱永久離開香港,或偽造海外居留證明文件。積金局會主動抽查提早提取強積金的申索個案,並與相關政府部門核對出入境及稅務紀錄;一旦發現可疑個案,必定會展開調查並採取執法行動,包括轉交執法部門作刑事檢控。
根據《強制性公積金計劃條例》及相關刑事法例,任何人士如為提早提取強積金而在法定聲明或申索文件中作出虛假或具誤導性的陳述,即屬犯罪,首次定罪最高可被判處罰款港幣 10 萬元及監禁 1 年。同樣地,若計劃成員過往曾以「永久性地離開香港」為由提取強積金,其後再次以此理由申請並訛稱從未以此理由提取過強積金,亦屬違法,最高同樣可被判罰款港幣 10 萬元及監禁 1 年。
申請流程、文件清單與所需時間
現時計劃成員申請提取或提早提取強積金,應統一透過「積金易」(eMPF)平台向受託人提出申索,而無須再向個別強積金受託人分別郵寄紙本申請表。由遞交齊備文件起計,受託人須於法定的 30 日限期內向合資格申索人支付強積金款項。
透過「積金易」平台辦理強積金提取申索的標準流程如下:
- 查閱名下強積金帳戶:如申請人不清楚自己名下擁有多少個強積金帳戶,可先透過官方網站(empf.org.hk)或流動應用程式註冊及登入「積金易」平台,一站式查閱所有強積金計劃的帳戶資料;如有疑問,亦可致電積金易客戶服務熱線 183 2622 查詢。
- 選擇申索理由及填寫表格:登入「積金易」流動應用程式或網上平台後,進入「我的強積金」下的「提取權益」,選擇「申索強積金權益」並揀選對應的法定申索理由,按系統指示填寫基本資料、提取選項及收款銀行帳戶資料。
- 上載證明文件及寄回正本:在平台上載香港身份證及相關證明文件(如海外居留證明或醫生證明書)。請注意,請勿向積金局或個別強積金計劃的受託人直接提交文件;如涉及法定聲明,申請人或須按「積金易」平台指示提交已由監誓員或公證人簽署蓋章的法定聲明正本以供核對。
提取強積金所需文件證明一覽表
不同法定提取理由所要求的申索表格編號及證明文件均有差異。下表整理了各項提取強積金所需文件證明,方便申請人事前核對:
提取強積金理由 | 申索表格編號 | 法定聲明表格(正本) | 必備身分及附加證明文件 |
|---|---|---|---|
年滿65歲退休 | MPF(S)-W(R) | 不適用 | 香港身份證副本 |
年滿60歲提早退休 | MPF(S)-W(R) | MPF(S)-W(SD1) | 香港身份證副本 |
永久性地離開香港 | MPF(S)-W(O) | MPF(S)-W(SD2) | 1. 香港身份證副本 |
完全喪失行為能力 | MPF(S)-W(O) | 不適用 | 1. 香港身份證副本 |
罹患末期疾病 | MPF(S)-W(O) | 不適用 | 1. 香港身份證副本 |
小額結餘 | MPF(S)-W(O) | MPF(S)-W(SD3) | 香港身份證副本 |
死亡(由遺產代理人申索) | MPF(S)-W(O) | 不適用 | 1. 遺產代理人的香港身份證副本 |
分期提取強積金方法與注意事項
並非所有提早提取理由均可選擇分期提款。根據強積金法例,只有年滿 65 歲退休,或年滿 60 歲以「提早退休」為理由的合資格人士,才可自由選擇「一筆過提取」、「分期提取」或「全數保留在強積金帳戶內繼續投資」;至於永久離港、完全喪失行為能力、罹患末期疾病及小額結餘等理由,一概只可申請一筆過全數提取。
在規劃分期提取強積金方法時,計劃成員須留意以下三項費用及投資機制細節:
- 每年首 4 次提取免手續費:合資格人士可自行決定分期提取的次數及每次提取的金額。法例規定,受託人必須免費處理計劃成員每年最少首 4 次的分期提取申請(不包括買賣基金單位時必要的交易成本)。如計劃在同一年內提取超過 4 次,建議事先向受託人或透過「積金易」查詢會否收取額外行政手續費。
- 基金買賣採取「未知價」原則:強積金基金是以「未知價」方式進行買賣。當受託人收到提取指示後,會按交易日收市後計算出的基金單位資產淨值來贖回基金。因此,最終贖回的實際金額會受市場波動影響,可能與申請人遞交表格當日所見的帳面價格有所不同。
- 保證基金的鎖定期風險:若計劃成員的強積金投資組合內包含「保證基金」,在申請提早提取或分期提取前,應先仔細查閱該基金的條款。部分保證基金設有最低投資年期(鎖定期)或特定提取條件,提早或分期贖回可能會導致未能符合保證條款,從而失去原有的保證回報。
提取MPF需要幾耐時間?離港清稅與延誤陷阱
關於提取MPF需要幾耐時間,根據積金局規定,在一般情況下,受託人在收到所有齊備的所需文件後,必須在 30 日內向申索人支付強積金累算權益(可選擇收取支票或直接存入指定的香港銀行帳戶)。
然而,不少申請人特別是準備移民的人士,常因忽略行政細節而導致審批時間大幅超出預期。為免延誤收款,申請人應避開以下三個常見陷阱:
- 30 日計時起點由「文件齊備」起計:法定的 30 日處理期並非由申請人離港當日或首次在網上交表當日起計,而是由平台及受託人收妥所有完整、無誤的文件(包括核對法定聲明正本、確認居留證明有效及簽名式樣相符)當日起計。一旦文件漏簽或證明不足需要補件,計時便會重新推遲。
- 離港清稅(IR56G)與同意釋款書:根據《稅務條例》,準備離開香港超過 1 個月(例如移民或外地就業)並負有薪俸稅責任的受僱人士,必須在不遲於預計離港日期前 1 個月通知稅務局及僱主。僱主須向稅務局提交 IR56G 表格,並暫時扣起應支付予僱員的尾期薪金等款項,直至僱員清繳稅款並獲稅務局發出「同意釋款書」(IR607)為止。此外,若僱員的強積金帳戶內包含超過免稅上限、須按比例課繳薪俸稅的「僱主自願性供款」,受託人同樣需要收到稅務局的「同意釋款書」副本後方會放行款項。
- 切勿過早取消香港銀行戶口及電話號碼:由提交申請、贖回基金到最終款項過數,往往需時數星期。在強積金款項正式到帳前,申請人切勿過早取消名下的香港個人銀行戶口及香港手提電話號碼,以便順利接收「積金易」平台的短訊驗證碼、補件通知及直接轉帳款項。
常見問題
以「永久離開香港」為理由提早提取強積金,一生可以申請多少次?日後可以回流香港工作嗎?
以「永久性地離開香港」為理由提早提取強積金,終身只限使用一次,積金局備有相關申請人的紀錄冊。如申請人在提取強積金後因生活或家庭情況轉變而回流香港,法例並無禁止其重返香港工作;但若回港工作時仍未滿 65 歲且受僱滿 60 日(或自僱),僱主便須重新為其登記參加強積金計劃並作出供款。該筆新供款日後絕不能再以「永久離開香港」為理由申請提早提取,必須待年滿 65 歲或符合其他法定條件方可提取。
60歲提早提取強積金後,萬一有經濟需要可以再次出來工作嗎?
可以。只要申請人在年滿 60 歲申請「提早退休」提取強積金當刻,確實已終止所有工作並真誠地作出無意再受僱或自僱的法定聲明,日後若因環境轉變或經濟需要而重返職場,法例並無禁止。不過,若再次工作時仍未滿 65 歲且受僱滿 60 日(或從事自僱工作),便必須重新參加強積金計劃及供款。
為甚麼用 BNO 簽證(BNO Visa)申請永久離港拎 MPF 會被拒絕?
由於香港特區政府自 2021 年 1 月起已不再承認英國國民(海外)(BNO)護照作為有效旅行證件及身分證明,積金局明確規定強積金計劃成員不能依賴 BNO 護照或其相關簽證(BNO Visa)作為「永久性地離開香港」的證明文件。受託人有法定責任把關,因此單憑 BNO 簽證的申請會被拒絕。申請被拒後,強積金並不會被沒收,所有累算權益會繼續保留在成員名下的強積金帳戶內投資,直至年滿 65 歲或取得其他獲認可的海外永久居留證明或外國護照方可提取。
已經身處海外才申請提取強積金,要如何辦理宣誓及遞交文件?
如申請人已身處海外,可在當地的公證人(Notary Public)、獲當地法律授權監誓的人士或監理法定聲明的人士面前作出法定聲明,並由對方在聲明表格(如 MPF(S)-W(SD2))上簽署及蓋章。完成宣誓後,申請人可透過「積金易」(eMPF)網上平台或流動應用程式提交提取申請,並按平台指示將已簽署蓋章的法定聲明正本及相關居留證明文件寄回「積金易」以供核對。